In het kort
Ben jij een administratieve multitasker met zin voor verantwoordelijkheid en orde?
Voor ons kantoor zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte Medewerker Administratief & Office Support die houdt van structuur, afwisseling en ondersteuning achter de schermen.
Als Medewerker Administratief & Office Support ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de beheerders en sales support, bewaakt administratieve processen en zorgt mee voor een professioneel onthaal en een goed draaiende kantoororganisatie.
Ben jij punctueel, digitaal vaardig en help je graag collega’s én klanten verder? Dan maken we graag kennis met jou!
Voordelen
- Een correct loon vanaf dag één, aangevuld met:
- Maaltijdcheques - Ecocheques
- Groepsverzekering & gewaarborgd inkomen
- Hospitalisatieverzekering en EAP
- Maximale flexibiliteit voor life-life-balance
- Jouw verloningspakket op maat via ons Flexplan
- Exclusieve kortingen via Benefits@Work | Ekivita by Edenred
- Werk je vanuit ons kantoor in Kortrijk? Dan kan je bovendien gratis gebruikmaken van de fitnessfaciliteiten die in hetzelfde gebouw zijn ondergebracht.
Waar maak jij het verschil?
- Je verzorgt een professioneel onthaal en je beheert de inkomende communicatie (telefoon, voicemail, post en mailboxen).
- Je verwerkt administratief, controleert en wijst dossiers en berichten toe via o.a. Brio, ASWeb, Paperbox en MyBroker.
- Je zal ondersteunen bij het portefeuillebeheer en de administratieve opvolging in samenwerking met sales support en beheerders.
- Je bereidt documenten voor en je volgt deze op, zoals attesten, hernieuwingen, vervaldagberichten, schorsingen en opzeggingen.
- Je beheert en je verstuurt groene kaarten en andere administratieve documenten met oog voor correctheid en dekking.
- Je ondersteunt bij administratieve taken rond voertuigen en vloten.
- Je zorgt voor een vlotte kantoororganisatie door het opvolgen van bestellingen, voorraad en algemene praktische ondersteuning.
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent discreet en begrijpt het belang van correcte administratieve opvolging
- Je bent digitaal handig en werkt vlot met Microsoft Office en andere systemen
- Ervaring met Brio, ASWeb of MyBroker is een pluspunt, maar geen must
- We hire for attitude, not experience! Geen ervaring in verzekeringen? Geen probleem, wij leiden je op.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
- Je bent klantgericht, betrouwbaar en denkt proactief mee
- Je houdt van orde, vaste processen en duidelijke verantwoordelijkheden
Hoe pakken wij onze sollicitaties aan?
Tijdens de telefonische kennismaking toetsen we enkele harde criteria zoals persoonlijkheid, wensen, behoeften en eerder opgedane ervaring. Dit gesprek geeft ons beiden een eerste indruk.
Na het telefonisch gesprek volgt er een kennismaking op kantoor met jouw directe leidinggevende. Op die manier krijg je de kans om de sfeer op de werkvloer te ervaren en te ontdekken of er een klik is. Tijdens dit gesprek gaat de leidinggevende ook dieper in op jouw technische kennis en vaardigheden.
We laten je een Talenten Motivatie Analyse invullen. Ongeacht het eindresultaat van de sollicitatie ontvang je van ons jouw volledig persoonlijk rapport. Dit rapport biedt waardevolle inzichten in jouw talenten en motivatiefactoren.
Zijn zowel jij als wij overtuigd dat je past bij Hillewaere en binnen het vooropgestelde functieprofiel? Dan ontvang je van ons een loonvoorstel. We geven je de tijd om het voorstel door te nemen en bijkomende vragen te stellen.
Jij bent #helemaalhillewaere. Welkom bij onze organisatie.
Over kantoor Hillewaere Insurance | Kortrijk
Spinnerijstraat 101 B21 · 8500 Kortrijk
Ons kantoor in Kortrijk, gevestigd in het moderne Cotton Park, biedt je een inspirerende werkomgeving in een innovatieve business hub. Je werkt in een dynamische setting met groene zones en hedendaagse faciliteiten. Het kantoor is vlot bereikbaar via belangrijke invalswegen en het openbaar vervoer, parkeren kan eenvoudig on site. Wil jij jouw carrière boosten in een vooruitstrevend en ambitieus team? Grijp dan nu je kans.
Nu al ontdekken wie je collega’s zijn? Ook dat is...
